Nhận thức rõ vị trí, vai trò của công tác hồ sơ nghiệp vụ trong tình hình mới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động triển khai đồng bộ các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý, lưu trữ, khai thác và sử dụng hồ sơ. Với khối lượng tài liệu lớn, nhiều lĩnh vực, đơn vị đã tổ chức tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, bảo quản hồ sơ khoa học, chặt chẽ, đúng quy định của Bộ Công an; bảo đảm đầy đủ, chính xác, phục vụ hiệu quả yêu cầu tra cứu, xác minh, phục vụ công tác điều tra, xử lý tội phạm và các nhiệm vụ nghiệp vụ khác.
Trong bối cảnh tình hình an ninh, trật tự ngày càng diễn biến phức tạp, yêu cầu đặt ra đối với công tác tra cứu thông tin phải nhanh chóng, chính xác, kịp thời, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã xác định rõ nhiệm vụ trọng tâm là chuẩn hóa, làm sạch và số hóa dữ liệu. Đơn vị đã tập trung rà soát, phân loại, loại bỏ thông tin trùng lặp, sai lệch; cập nhật, bổ sung dữ liệu thường xuyên, bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất. Việc từng bước chuyển đổi từ phương thức quản lý thủ công sang nền tảng số đã góp phần nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng thông tin, phục vụ tốt yêu cầu công tác trong tình hình mới. Thực tiễn cho thấy, trong nhiều vụ việc, vụ án phức tạp, việc tra cứu nhanh chóng, chính xác thông tin từ hệ thống hồ sơ nghiệp vụ đã hỗ trợ tích cực cho lực lượng điều tra trong xác minh nhân thân, làm rõ hành vi vi phạm, góp phần rút ngắn thời gian điều tra, xử lý. Từ những dữ liệu được quản lý chặt chẽ, khoa học, cán bộ hồ sơ đã cung cấp nhiều thông tin quan trọng, có giá trị, phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm.
Song song với đó, công tác bảo đảm an ninh, an toàn thông tin luôn được đơn vị đặc biệt quan tâm. Trước nguy cơ lộ, lọt dữ liệu trong môi trường số, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã triển khai đồng bộ các biện pháp kỹ thuật và nghiệp vụ nhằm bảo vệ tuyệt đối an toàn hệ thống hồ sơ. Cán bộ, chiến sĩ được quán triệt nghiêm các quy định về bảo mật, thường xuyên được tập huấn, nâng cao nhận thức, kỹ năng phòng ngừa rủi ro, bảo đảm an toàn thông tin trong mọi tình huống. Một dấu ấn quan trọng trong thời gian qua là việc Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Tuyên Quang tiếp nhận nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ ngành Tư pháp chuyển giao. Đây là chủ trương lớn của Đảng, Nhà nước nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời đặt ra yêu cầu cao đối với lực lượng Công an trong tổ chức thực hiện.
Ngay sau khi tiếp nhận nhiệm vụ, với tinh thần chủ động, trách nhiệm cao, đơn vị đã nhanh chóng ổn định tổ chức, bố trí cán bộ, phương tiện, xây dựng quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ bảo đảm thông suốt, không làm gián đoạn việc phục vụ Nhân dân. Tại Trung tâm hành chính công tỉnh, cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ trực tiếp hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp, trong đó chú trọng việc đăng ký qua ứng dụng VNeID, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số; bảo đảm đúng quy trình, thủ tục, tạo sự yên tâm, tin tưởng trong Nhân dân. Tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ tận tình, chu đáo của cán bộ, chiến sĩ đã để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp, góp phần xây dựng hình ảnh người chiến sĩ Công an thân thiện, gần gũi, vì Nhân dân phục vụ. Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục đẩy mạnh số hóa, hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu, tiến tới thực hiện toàn trình quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên môi trường điện tử; đồng thời tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và các mặt công tác Công an.
Bên cạnh công tác chuyên môn, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn chú trọng công tác xây dựng Đảng, xây dựng lực lượng. Các hoạt động sinh hoạt chính trị, quán triệt nghị quyết, chỉ thị của Đảng, của ngành được tổ chức nghiêm túc, hiệu quả, góp phần nâng cao bản lĩnh chính trị, tinh thần trách nhiệm, ý thức phục vụ Nhân dân cho cán bộ, chiến sĩ. Mỗi cán bộ trong đơn vị không ngừng rèn luyện phẩm chất đạo đức, nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ được quan tâm thường xuyên. Đơn vị chủ động tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ cho lực lượng Công an cơ sở, góp phần nâng cao chất lượng công tác hồ sơ trong toàn lực lượng, bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ trong triển khai thực hiện.
Không chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ còn tích cực tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện, thể hiện tinh thần trách nhiệm vì cộng đồng. Tiêu biểu là việc triển khai chương trình “Mẹ đỡ đầu” - một chủ trương mang ý nghĩa nhân văn sâu sắc, góp phần chăm lo, hỗ trợ các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn. Những việc làm ý nghĩa đó đã góp phần lan tỏa hình ảnh đẹp của lực lượng Công an trong lòng Nhân dân, củng cố mối quan hệ gắn bó giữa lực lượng Công an với Nhân dân, xây dựng thế trận an ninh nhân dân vững chắc từ cơ sở.
Công tác hồ sơ nghiệp vụ là lĩnh vực đặc thù, đòi hỏi sự chính xác, tỉ mỉ, kiên trì và tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi thông tin, dữ liệu đều có thể trở thành căn cứ quan trọng phục vụ công tác điều tra, xử lý vụ việc. Chính vì vậy, cán bộ làm công tác hồ sơ không chỉ cần vững chuyên môn mà còn phải có bản lĩnh chính trị vững vàng, đạo đức nghề nghiệp trong sáng. Với những kết quả đạt được, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Tuyên Quang đã và đang góp phần quan trọng vào thành tích chung của toàn lực lượng. Những đóng góp thầm lặng nhưng hiệu quả của đơn vị đã được lãnh đạo các cấp ghi nhận, đánh giá cao.
Trước những thách thức của tội phạm công nghệ cao và yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý nhà nước, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Tuyên Quang xác định tiếp tục lấy chuyển đổi số làm động lực, lấy sự hài lòng của người dân làm thước đo hiệu quả công việc; tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng công tác, đẩy mạnh hiện đại hóa hệ thống hồ sơ, nâng cao chất lượng phục vụ công tác và Nhân dân. Sự tận tụy, thầm lặng nhưng đầy bản lĩnh của tập thể cán bộ, chiến sĩ làm công tác hồ sơ nghiệp vụ luôn âm thầm cống hiến, giữ vững “mạch nguồn dữ liệu”, góp phần quan trọng vào sự nghiệp bảo đảm an ninh, trật tự, vì cuộc sống bình yên và hạnh phúc của Nhân dân.
Lý Lan
